Yazı İşleri Müdürlüğü
Kanuni Dayanak: 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat.
Uşak İl Özel İdaresi bünyesindeki 13 müdürlükten birisi olan Yazı İşleri Müdürlüğünde başta Müdür V. görevinde İbrahim KOCABAŞ olmak üzere Evrakçı Hüseyin VURAL, VHKİ Nusket ORHAN İşçi kadrosunda Recep ÜNLÜ görev yapmaktadır.
-
Görev Tanımı:
İl Özel İdaresi’ne gelen her türlü yazıların kayda alınması, ilgili birim müdürlüklerine gönderilmesi, İl Genel Meclisi ve İl Encümeni toplantılarına katılmak ve alınan kararların yazımını sağlayarak, ilgili şubelere gönderilmesini sağlamak.
Görevler
* İl Genel Meclisi toplantı gündemlerini en az üç gün önceden üyelere tebliğ etmek.
* İl Genel Meclisi ve İl Encümeni toplantılarında gerekli dökümanların sağlanması.
* İl Genel Meclisi ve İl Encümeni kararlarını kayıt altına almak ve ilgili müdürlüklere göndermek.
* İl Genel Meclisi ve İl Encümeni ile ilgili yazışmaları yapmak.
* İl Genel Meclisi ve İl Encümeni toplantı salonlarının düzenini sağlamak.
* İl Özel İdaresine gelen evrakları Genel Sekreterliğin görüşüne sunmak; havalesi yapılan evrakları ilgili Birime ulaştırmak.
* Birimlerden kamu kurum ve kuruluşlarına yazılan yazıları postaya göndermek.
* Resmi Gazetelerin takibi ve ilgili birimlere ulaştırmak.
* Arşiv hizmetlerini yerine getirmek.
