Destek Hizmetleri Müdürlüğü

İdaremizin ihtiyacı olan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na göre yapılması ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na göre sözleşmesi imzalandıktan sonra ilgili müdürlüğe gönderilmesi,

İdaremizin ihtiyacı olan her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş, temizlik malzemesi ile diğer tüketim malzemelerinin alımının yapılması ve ilgili birimlere dağıtılması, birimlerde kullanılan temizlik ve kırtasiye malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması, stok tükenmeden satın alımının gerçekleştirilmesi,

Mal ve hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerinin yapılması,

Matbu evrak basım işlerinin yaptırılması,

Vali konağı ve valilik makamına ait mal ve malzeme alımı ile demirbaş ve tüketim taşınır kayıtlarının tutulması, giriş-çıkış işlerinin yapılması, ambar mevcutlarının sayılması ve ayniyat saymanlığının gerçekleştirilmesi,

Temsil, Ağırlama ve Tören Giderleri Hakkında Yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması,

İdaremize mal ve malzeme alımına ilişkin işlemlerin yapılması, demirbaş taşınır kayıtlarının tutulması, giriş-çıkış işlerinin yapılması, ambar mevcutlarının sayılması ve ayniyat saymanlığının gerçekleştirilmesi,

İdaremize ait lojmanların talep, tahsis ve tahliye işlemlerinin yapılarak ilgili müdürlüklere bildirilmesi,

Vali konağı, valilik makamı ve İdaremize ait hizmet binalarında kullanılan elektrik, su, doğalgaz, internet, telefon aboneliklerinin takip edilerek ödemelerinin yapılması,

Kamu ihale bülteninde ve yerel gazetelerde yapılan ilan bedellerinin ödemesinin yapılması,

e-İçişleri Projesi kapsamındaki tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve projenin yürütülmesi,

İnternet web sitesinin hazırlanması ve sürekli güncellenmesi,

Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programlarının kurulması, bilgisayardaki verilerin güvenliğinin sağlanması,

Bilgisayar ve ilgili cihazların bakım-onarımının yapılarak sürekli faal tutulması, birimler arasında yapısal kablolama kurulması ve internet hizmetlerinin verilmesi,

İdaremiz hizmet binalarında santral ve telefon hizmetlerinin sağlanması,

İl genel meclis toplantılarının kaydedilmesi ve ses sistemi-projeksiyon-bilgisayar hizmetinin sunulması,

İdaremizin faaliyetlerini belgelemek üzere fotoğraf ve video kayıt çalışmalarının yürütülmesi,

İdaremizin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonun sağlanması,

İdaremizin faaliyet ve çalışmaları ve il genel meclisi ile ilgili haber, metin, resim ve video görüntülerinin basın kuruluşlarına servis edilmesi,

Coğrafi Bilgi Sistemi yazılımının veritabanı bakımı, yedekleme ve güvenliği ile birimlerden gelen veri girişlerinin yapılması, KÖYDES yatırım izleme sistemi yazılımı, bakımı, yedeklenmesi ve Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü Yerel Bilgi Sistemindeki bilgilerin güncellenmesi,

Araç takip sistemlerinin kurulumu, izlenmesi, arıza takibi ve data sistemiyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

İdaremiz hizmetlerinde kullanılmak üzere her türlü araç ve iş makinesi alım-satımı ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi,

İdaremiz toplantı salonu ve yemekhane hizmetlerinin yürütülmesi, yemekhaneye ait hesapların takip edilmesi,

Kalkınma ajansları ve diğer kurum-kuruluşlar ile koordinasyonun sağlanarak İlimizin turizm hareketlerini geliştirecek ortak projeler düzenlenmesi ve kültürel etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi,

Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programların, stratejik plan doğrultusunda hazırlanması,

Genel sekreterin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesi.

İL ÖZEL İDARE

Destek Hizmetleri Müdürlüğü